Выявить недостачу

Выявить недостачу.

В финансово-хозяйственной деятельности предприятий, офисов, магазинов, киосков, ресторанов, кафе и др.частных и государственных учреждений при инвентаризации можно выявить недостачу.

Недостачи могут возникнуть по вине конкретного лица, или при его отсутствии.

При выявлении недостачи и установлении ее причины, необходимо, если это возможно, покрыть (восстановить) недостачу.

Но! Возмещая причиненный ущерб нужно учитывать гражданское, трудовое и налоговое законодательство.

Особенно обратить внимание на налогообложение по налогу на добавленную стоимость. Ибо возможно, суммы налога по указанному имуществу, придется восстановить, так как недостача имущества в связи с хищением может рассматриваться, как реализация товара, а значит, и облагаться налогом на добавленную стоимость.

Но если контролирующие органы смогли выявить недостачу имущества по причине стихийного бедствия, то такое имущество не облагается налогом на добавленную стоимость.

Выявить недостачу самим, это одно.

Выявить недостачу контролирующим органом, это другое.

Пример. В вашем офисе появился предмет, которого раньше не было. А попытка получить хоть какую -то информацию о данном предмете не увенчались успехом. Установить истину можно, если в офисе все документы в порядке.

Просмотрев документы, вы можете узнать: когда, где, за какую сумму был приобретен данный предмет. Если же наличия документов не существует, постарайтесь его оприходовать или просто избавится от него. При проверке контролирующими органами, этот предмет окажется у вас в излишках, а это хуже, чем недостача. Если за недостачу пожурят и заставят все возместить, хлопот будет не мало, но не смертельно. Излишки же, могут посадить вас на лаву подсудимого, так как излишки считаются укрытием доходов от налоговой. Одними извинениями не отделаешься.

Материально — ответственное лицо обязано периодически — раз в месяц, квартал, год — делать инвентаризацию материальных ценностей. А также постоянно следить за приходом и рас ходом материальных ценностей, при надобности списывать пришедшее в негодность. Только так можно иметь представление, что делается у тебя в офисе, на предприятии или в другом учреждений. Только строгий контроль может обезопасить вас от неприятностей. Чем быстрее вы обнаружите неполадки в вашем хозяйстве, тем быстрее их исправите. При строгом учете выявить недостачу легко.

Материальные ценности должны поддаваться не только строгому учету, но и занимать свое постоянное место. Так, приходя утром на работу и окинув взглядом свое рабочее место: все ли на месте, вы легко обнаружите пропажу или намек на нее. Выявить недостачу громоздких предметов легче, чем мелких.

Поэтому мелкие предметы упаковуют. Так по целости упаковки можно судить о соответствии предметов с надписью на упаковке.

Если вы в процессе проверки материальных ценностей не смогли выявить недостачу, считайте, вам повезло с сотрудниками. Это честные и порядочные люди, таких нужно беречь.

Если же все таки вам удалось выявить недостачу, или излишки (мудрые люди говорят, там, где излишки, там недостача) не спешите делать выводы. Спокойно разберитесь, выясните причину сами, возможно ваши сотрудники здесь как раз и ни при чем, и только тогда уже обращайтесь к правоохранительным органам.